Soluciones destacadas de Asana

Diseña flujos de trabajo con Asana

Organiza tu equipo con un flujo de trabajo para complementar un conjunto de actividades que deben realizar para completar una tarea la cual se desarrolla según acciones predeterminadas, algunas de las acciones que Asana hace para mejorar los flujos de trabajo son:

• La coordinación entre los distintos miembros del equipo
• Se impulsa la productividad
• Mejor asignación de los recursos
• Aumenta la transparencia 
• Mejora la toma de decisiones
• Reducción de duplicidad
• Mejora la comunicación
• Servicio al cliente superior
• Reduce costos
• Etc.

Visibilidad en tiempo real

No es ningún secreto que los detalles prácticos que se pueden obtener en tiempo real. Pero acceder a esos detalles puede resultar complicado y aquí es donde los flujos de trabajo entra su rol.

Al crear un buen flujo de trabajo es efectivo, conecta a las personas indicadas con la información correcta en el momento adecuado. Este nivel de conexión aumenta la visibilidad de los proyectos y dentro de ellos. Todos en tu equipo saben exactamente quién hace qué, para cuándo y por qué es importante.

• Aumentar la eficiencia del equipo
• Planificación, la asignación de recursos y la adaptación
• Los ejecutivos o integrantes de otros departamentos están al tanto del progreso de los proyectos en todo momento
• Detectar y diagnosticar cualquier problema

Comunicación entre distintos departamentos

Los flujos de trabajo bien definidos empoderan la claridad entre los distintos departamentos y favorecen al trabajo de muchos equipos a la vez. Si cuentas con Asana  una plataforma que conecta proyectos, los equipos de distintos departamentos pueden ver con claridad cómo las tareas y el encargado de dicha tareas. 

Es la mejor herramienta para gestión del trabajo permiten definir y compartir flujos de trabajo, independientemente del equipo en que te encuentres. Se genera una fuente única de referencias para todos los trabajos y los datos, que rompe con el aislamiento de la información en los equipos para impulsar una colaboración más eficiente. Además, al conectar las iniciativas individuales con los flujos de trabajo a mayor escala de la empresa, los miembros del equipo ven con claridad qué trabajos son más fundamentales. Gracias a esta claridad, todos pueden centrarse en los trabajos de mayor prioridad que, además, generan mayores impactos.

Beneficios de Asana

Aumenta el control de datos

Asistencia confiable

Administra eficazmente a tus usuarios

Con Asana puedes olvidarte de las hojas de cálculo, ya que si tienes tus proyectos creados ahora puedes transformarlos en un cronograma importando tus CSV el cual te creara tu cronograma con ayuda de Asana para cumplir con las fechas de entrega de tus proyectos y modificarlos en tiempo real y verificando a los responsables de las actividades recuerda que ahora es más fácil modificar tus proyectos si hay cambios en las fechas de entrega y compartiendo tu plan con todo tu equipo para poder lograr reducir los tiempos muertos ahora cada segundo se aprovecha para cumplir con las metas que tu negocio y empresa están teniendo por cada año.

Observa y da el mejor seguimiento de las acciones de las tareas de tus empleados en tiempo real acerca de sus estados que se encuentran las tareas asignadas para poder evaluar los progresos que tienen cada proyecto y detectar si tiene algún problema para resolverlo inmediatamente mantén el trabajo mejor controlado y así obteniendo las mejores métricas sobre las actividades de tus proyectos.

Las 5 claves para obtener la eficiencia de trabajo

Conseguir los objetivos de tu empresa no siempre se logran por los cambios continuos que hay día con día y no obtienes tus metas porque el éxito que esperabas tener se prolongan por lo que debes tener un autoconocimiento para alcanzar tus objetivos por lo que necesitas adaptarte rápidamente a las situaciones buenas y malas  de tu negocio para poder  identificar un riesgo así tomar acciones rápidamente para que no perjudiquen a tu empresa o negocio además debes tener estas 5 claves muy en cuenta para obtener la mejor eficiencia para tu trabajo.

Visibilidad de tareas de equipo

Deja de perder 10 o 30 min en revisar si tus empleados se encuentran trabajando ahora analiza en tiempo real que hace que y para cuando lo hace porque sabemos bien que las tareas son un pilar base para tu negocio o empresa cada tarea tiene un valor enorme  dentro de tu organización por lo que es necesario tener en cuenta al encargado de cada tarea y la fecha de entrega por eso es importante cada estatus en el que se encuentra. No olvides que cada tare puedes obtener subtareas para los integrantes de tus equipos recuerda siempre tener el equilibrio en todas las tareas que realices o subtareas que tengan tu equipo.

Mejora el trabajo en casa/remoto

Por los cambios se obtienen con el paso del tiempo hoy en día debemos de adaptarnos porque hay trabajos desde casa por lo que hay inquietudes en empresas y trabajadores porque no saben si esta modalidad funciona. Gracias a la pandemia de Covid-19 esta modalidad de trabajo en casa/remoto se dieron cuenta de que los empleados lograban tener éxito en sus proyectos y en las tareas que tenían día con día sin necesidad de ir a una oficina.

Hoy en día se provo que esta modalidad es muy eficiente, ya que los equipos de trabajo logran sus metas y hacen que cada segundo valga la pena, el único inconveniente es que no sabes que hace tu empleado por lo que ahora Asana nos ayuda a identificar en que estatus esta cada tarea y al responsable de dicha tarea el cual tiene una fecha de entrega por lo que ahora cada trabajo que hacen puede tener un mejor reporte de cada acción de los empleados.

Seguimiento de proyectos

Ayuda a los gerentes de proyectos a supervisar el progreso de la ejecución del proyecto. con el seguimiento de proyectos, puedes ayudar a los miembros del equipo a mantenerse actualizados con respecto al estado de un proyecto a nivel individual y de programar las fechas de inicio y final. las herramientas de seguimiento de proyectos te brindan información clara con respecto al estado del trabajo, facilitan la toma de decisiones y también ayudan a minimizar los pormenores del trabajo, esas tareas como asistir a reuniones de seguimiento o tratar de conseguir aprobaciones ahora puedes hacerlo de una formas más rápida con el seguimiento de cada uno de tus proyectos con Asana.

La mejor clave para reducir uno de los riesgos es unificar el control de tus datos en todos tus dispositivos, así podrás llevar tu sistema a todas las partes e identificar que tareas se están realizando y cuáles están pendientes.

Modelo de Kanban

Gestiona tu flujo de trabajo visualizando todas las tareas y subtareas que realizan tu equipo, maten la comunicación con todas tus áreas y equipos de trabajo que tiene cada actividad de tu empresa obteniendo al mismo tiempo al responsable que se encargara de dicha tarea.

Con este método de Kanban se utiliza 3 etapas de tus tareas muy importantes las cuales son:

• Tareas a realizar
• Tareas que se están realizando
• Tareas completadas

Estas etapas se maneja mediante un estatus con una descripción de cada tarea, fecha límite de comenzarla y finalizarla, responsable de cada tarea, este modelo se utiliza para la comunicación de cada área.

Es muy importante tener en cuenta que antes de utilizar el modelo de Kanban debes de tener 5 puntos importantes los cuales son:

Analiza tu flujo de trabajo

Es el primer paso fundamental para obtener más clara tu organización porque analizarás los pasos exactos que tienen para la entrega de tus servicios/productos dependiendo de los trabajos de cada área y equipos puede ser de lo más simple su modelo de Kanban para todo el esfuerzo que tus equipos hacen.

Monitorea las actividades de tus empleados

Un problema demasiado común es que no puedes monitorear a tus áreas ni equipo de trabajo por lo que representa afectada la empresa para la toma de decisiones, sin embargo, ahora con Asana puedes aplicar un monitoreo exacto de tus tareas y acciones que deben tomar tus empleados, ya que cada responsabilidad tendrá una fecha limite lo que hace que tengas una mejor toma de decisiones.

Reduce tiempo

Olvídate de los tiempos muertos de preguntar quién es el encargado de cada tarea ahora al poner una responsabilidad y plazos de fecha de inicio y fecha de entrega se cumplirán más rápidamente cada fase de tus flujos de trabajo y procesos de ejecución.

Fomenta los actos de liderazgo

Obtén que tus empleados tengan proactividad con su propio liderazgo porque pueden implementar cambios que mejoren continuamente los servicios/ productos de tu empresa.

Elimina las acciones que no tienen valor

Elimina actividades que no contribuyen al éxito de tu empresa y elimina todos los tiempos muertos que tiene tu negocio.

Algunos testimonios de nuestros clientes